Formation Réussir ses réunions
Public visé
- Cadres
- Managers
- Responsables d’équipe
- Chefs de service
- Chefs de projets
- Agents de maîtrise
Nombre de stagiaires
6 à 12 stagiaires
Durée
7 heures soit 1 jour
Tarif
Nous contacter
Certification
Attestation de formation
Formateurs
- Johann GOGNETTI (agrément DFPC n°2018/0053), responsable de formation
- Jean Claude HACBECT (agrément DFPC n°2018/0099), formateur agréé
- Vincent THAN TRONG (agrément DFPC n°2021/0926), formateur agréé
- Stella LE VAN HAO (agrément DFPC n°2021/0909), formatrice agréée
Public visé
- Cadres
- Managers
- Responsables d’équipe
- Chefs de service
- Chefs de projets
- Agents de maîtrise
Nombre de stagiaires
6 à 12 stagiaires
Durée
7 heures soit 1 jour
Tarif
Nous contacter
Certification
Attestation de formation
Formateurs
- Johann GOGNETTI (agrément DFPC n°2018/0053), responsable de formation
- Jean Claude HACBECT (agrément DFPC n°2018/0099), formateur agréé
- Vincent THAN TRONG (agrément DFPC n°2021/0926), formateur agréé
- Stella LE VAN HAO (agrément DFPC n°2021/0909), formatrice agréée
Public visé
Cadres, managers, responsables d’équipe, chefs de service, chefs de projets et agents de maîtrise
Nombre de stagiaires
6 à 12 stagiaires
Durée
7 heures soit 1 jour
Tarif
Nous contacter
Certification
Attestation de formation
Formateurs
- Johann GOGNETTI (agrément DFPC n°2018/0053), responsable de formation
- Jean Claude HACBECT (agrément DFPC n°2018/0099), formateur agréé
- Vincent THAN TRONG (agrément DFPC n°2021/0926), formateur agréé
- Stella LE VAN HAO (agrément DFPC n°2021/0909), formatrice agréée
Objectifs de la formation
- Savoir préparer, organiser une réunion et en définir des objectifs
- Développer ses qualités d’animateur de réunion
- Utiliser la dynamique d’un groupe pour engager les échanges
- Perfectionner son mode d’intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail
Méthodes et moyens pédagogiques
Les cours ont lieu du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00 dans notre centre de formation (ou au sein de votre entreprise).
Les stagiaires ont à leur disposition :
- Salle climatisée 20 places
- Vidéo projecteur, tableau blanc, tableau de papier
- Livret pédagogique
La pédagogie proposée d’articule autour de :
- Retours d’expérience, gamification, travaux en équipe à partir d’études de cas professionnels ou non
- Mises en situation filmée à partir des téléphones personnels sur volontariat
- Préparation d’une intervention
- Élaboration d’un Plan Personnel de Progrès
- Support de cours de la formation à la conduite de réunion
Évaluation et rémédiation
L’évaluation consiste en une mise en situation
Programme pédagogique
- Bannir la réunionite
- Informer et recueillir les informations nécessaires pour se préparer efficacement
- Gérer l’organisation matérielle : convocation, information et documentation en amont, nombre de participants, temps, lieu, supports à distribuer, placements dans la salle, ordres protocolaires etc.
- Définir le but et les objectifs selon les différents types de réunions
- Structurer la réunion, phasage, programmation, scénario, fil rouge
- Maitriser le matériel classique : tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur, post-it …
- Maitriser les nouvelles technologies, visioconférences, téléconférences, animer à distance
- Bannir la réunionite
- Informer et recueillir les informations nécessaires pour se préparer efficacement
- Gérer l’organisation matérielle : convocation, information et documentation en amont, nombre de participants, temps, lieu, supports à distribuer, placements dans la salle, ordres protocolaires etc.
- Définir le but et les objectifs selon les différents types de réunions
- Structurer la réunion, phasage, programmation, scénario, fil rouge
- Maitriser le matériel classique : tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur, post-it …
- Maitriser les nouvelles technologies, visioconférences, téléconférences, animer à distance
- Les différents types de groupes et les outils de gestion : accueil, tour de table, brises glace, repérage des signaux faibles
- Rechercher l’implication et la motivation des participants
- Éviter « l’effet de groupe »
- Gérer le débat et les idées pour favoriser l’expression de chacun
- Synthétiser, reformuler les idées pour les rendre accessibles à tous
- Conduire au consensus et prendre ou synthétiser une décision
- Gérer le temps, maitriser les dérives, respecter la chronobiologie
- Adopter une méthode de prise de note efficace, rédiger et faire valider un compte-rendu
- Identifier les différents profils dans le cadre d’une réunion pour mieux réagir
- Dynamiser une réunion
- Surmonter sa passivité, vaincre son trac et gérer ses émotions
- Canaliser son agressivité dans le cadre de situations complexes
- Gérer les personnalités difficiles
- Soigner les 5 dernières minutes, gérer l’après réunion
Inscription
Aucun prérequis n’est demandé.
Pour vous inscrire, il suffit de nous soumettre votre demande par mail ou par téléphone accompagnée de vos préférences de date.
Prochaines dates de formation
Nous contacter au 52.54.65 ou au 75.76.73 pour programmer une séance de formation.
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